Émettre une QR-facture

Non, vous êtes autonome dans votre facturation. Vous pouvez utiliser notre générateur de QR-factures dans BCV-net ou un générateur du marché comme celui de Crésus ou module QR. Vous les imprimez ensuite sur du papier blanc perforé. Si vos factures sont destinées à être payées de manière électronique (e-banking, mobile banking), vous pouvez les transmettre en format PDF à vos clients par e-mail.

Vous pouvez également communiquer votre IBAN pour un paiement si vous n’avez pas la possibilité de générer une QR-facture.

Non, vous pouvez commander votre papier auprès du fournisseur que vous souhaitez. 

• Les spécifications sont disponibles sur le site de SIX dédié à la QR-facture.

Les points suivants sont en outre à relever:

• la dénomination de la société figurant sur la QR-facture doit toujours correspondre au titulaire du compte de crédit, également lors de l’utilisation du QR-IBAN. Une dénomination ne correspondant pas à celle définie pour le compte de crédit pourrait engendrer un rejet des encaissements;
• il est conseillé de renseigner toutes les données de paiement afin de garantir un traitement totalement automatisé de vos encaissements. Seuls les champs suivants restent à disposition pour un ajout manuel de la part du payeur: nom et adresse du destinataire de la facture, sous «Payable par», ainsi que le montant. Cela engendre des frais de saisie complémentaires, par exemple lors de versements au guichet postal;
• un ajout manuscrit d’une communication par le payeur n'est plus possible.

Avec la QR-facture vous êtes autonome et vous n’avez pas besoin d’effectuer un test de traitement auprès de la BCV.

Pour tester votre QR-facture, vous avez la possibilité de:

• vérifier le QR-code sur la plateforme de validation de la place financière suisse;
• pour plus de sécurité, créer une QR-facture test et vérifier qu’elle peut être scannée dans BCV Mobile ou réglée physiquement à la Poste.

Non, suivant vos besoins les 2 variantes principales suivantes sont à considérer:

• Pour un traitement automatisé de vos encaissements via fichier CAMT dans un logiciel, la variante avec QR-IBAN est à privilégier
• En cas de volume de facturation restreint, d’absence de solution logicielle pour le traitement des fichiers d’encaissement CAMT, la variante avec IBAN seul est adaptée

Plus de détails disponibles sous «Quelle variante de QR-facture choisir».
 

Les données d’encaissement, regroupées sur la base de la date de valeur, du compte de crédit et du QR-IBAN, sont mises à disposition à choix via les formats suivants:

• camt.053, relevé de compte (journalier, hebdomadaire, mensuel)
• camt.054, avis de crédit d'encaissement QR-IBAN

Par défaut, les enregistrements comptables – sous forme de crédit groupé - s’effectuent à la demi-journée (12h00 et 20h00) alors que la livraison des données d’encaissement QR dans le camt.054 s’effectue le lendemain matin.

Sur demande, les options suivantes sont proposées, vous permettant de traiter plus rapidement les données de votre clientèle et d’accélérer ainsi vos processus internes (réconciliation/traitement des commandes):

• camt.054 à la demi-journée
  La livraison du premier fichier camt.054 s’effectue le jour même après l’enregistrement comptable de la mi-journée.

• camt.054 avec horaire individuel
  Cette option permet de définir librement les horaires des enregistrements comptables et de la mise à disposition des fichiers camt.054. Plage disponible: de 6h00 à 19h00.

Aperçu des différentes possibilités:

Sur demande, un enregistrement individuel des encaissements QR peut être demandé; dans ce cas, les crédits sont comptabilisés directement à réception et individuellement sur le compte avec les détails dans la liste des opérations. Les données d’encaissement sont également livrées dans un fichier camt selon la périodicité choisie.