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Payer une QR-facture

Depuis le 30 juin 2020, la QR-facture est en circulation en Suisse.  Afin de pouvoir traiter simplement une QR-facture ainsi que les bulletins de versement actuels (BV/BVR) jusqu’à leur remplacement définitif au 30 septembre 2022, la BCV a mis à jour ses outils de paiement digitaux, BCV-net et BCV Mobile, et vous informe des changements et mesures à prendre si vous utilisez d’autres moyens de paiement.

Qu’est-ce qui change pour vous?

TP-Changement

  • La QR-facture remplacera définitivement les bulletins actuels d’ici fin septembre 2022. Les paiements et versements au moyen de BV et BVR ne seront plus possibles en Suisse à partir du 1er octobre 2022.

  • Le QR-code sur la facture contient toutes les données relatives au paiement.
  • Ce QR-code peut être lu à l’aide d’un outil pour scanner (smartphone ou lecteur optique adapté).
  • Le numéro de compte est obligatoirement au format IBAN.

 

Quels sont vos avantages?

TP-Avantages
  • Toutes les informations requises pour le paiement sont non seulement intégrées dans le QR-code, mais aussi imprimées dans la section paiement; elles sont donc lisibles avec ou sans outil pour scanner.
  • La lisibilité de la facture est améliorée grâce au meilleur contraste noir et blanc.
  • La numérisation du QR-code fonctionne très simplement. Le paiement de vos factures via e-banking est encore plus rapide, plus simple et plus sûr.
  • Les autres solutions vous permettant de régler vos factures (ordres TOP, ordres permanents) sont toujours disponibles.

 

Que devez-vous faire?

TP-Mise à jour

 

Vous réglez vos paiements par BCV-net:

Scannez le QR-code dans votre e-banking, par exemple via un lecteur dédié; saisissez, le cas échéant, les informations de paiement complémentaires, et vos paiements seront prêts.

Vous pouvez également créer un paiement bancaire en saisissant manuellement les informations de paiement figurant sur la QR-facture:

 

  1. le numéro de compte au format IBAN (21 positions)
  2. le nom et l'adresse du bénéficiaire
  3. le numéro de référence si nécessaire
  4. le montant à payer
  5. les informations supplémentaires si indiquées (communication)
800x400px_Facture-QR-Entreprise

Veillez à indiquer/enregistrer le numéro de compte en format IBAN présent sur la QR-facture et à ne plus utiliser l’ancien numéro de compte éventuellement préenregistré dans votre e-banking.

Vous saisissez vos paiements sur BCV-net

  • Vous pouvez utiliser simplement les nouveaux écrans de saisie prévus pour la QR-facture.

Vous réglez vos paiements avec BCV Mobile

  • Scannez le QR-code de la QR-facture avec la fonction «scan» de votre application mobile et validez votre paiement.

 

Vous payez vos factures par eBill

  • Vous n’avez rien à faire. La procédure reste identique, les données de paiement transmises par l’émetteur de factures sont reprises automatiquement lors de la validation.

 

Vous utilisez un logiciel de paiement

  • Votre logiciel doit avoir été mis à jour afin de pouvoir traiter les nouvelles données contenues dans la QR-facture. Prenez contact avec votre fournisseur de logiciel pour obtenir les informations de mise à jour. SIX publie une liste Readiness des partenaires logiciels supportant la QR-facture.
  • Assurez-vous que le rapprochement des paiements avec les comptes créanciers s’effectue correctement et enregistrez, dans la mesure du possible dès à présent, les adresses de vos créanciers de manière structurée (champs séparés pour la rue, le numéro postal d’acheminement, la localité et le pays).

Vous utilisez un lecteur optique externe pour scanner vos paiements

  • Remplacez votre lecteur optique par un outil qui puisse lire aussi bien le QR-code que la ligne de référence des bulletins actuels.
 

Vous réglez vos factures par ordres papier à la BCV

Si vous envoyez vos factures sous enveloppe à votre banque, vous pouvez procéder de la même façon avec la QR-facture, en détachant la section de paiement et en la joignant à votre ordre de paiement.

Vous payez vos factures récurrentes par ordre permanent ou par groupe de paiements

Dès que vous recevez une nouvelle QR-facture concernant un destinataire enregistré dans un ordre permanent ou dans un groupe de paiement, il est impératif de supprimer votre ordre de paiement actuel et d’enregistrer un nouvel ordre basé sur les données de la QR-facture. À défaut, votre facture risque de ne pas pouvoir être exécutée.

 

 

 

Foire aux questions 

TP-FAQ
  • Les réponses aux questions les plus fréquentes relatives à l’harmonisation du trafic des paiements sont répertoriées sur le site de référence en Suisse.

Documents

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