Nouveau format pour les fichiers d'encaissements BVR

L'harmonisation du trafic des paiements introduit un nouveau format pour les fichiers d'encaissements et les relevés de comptes qui vous sont transmis par votre banque: le format CAMT (Cash Management).

Qu’est-ce que le format CAMT?

Le format CAMT est utilisé pour les messages des banques à l’attention de leur clientèle. Il se décline en plusieurs versions:

  • camt.054 pour les fichiers d’encaissements liés à des bulletins de versement munis d’un numéro de référence (BVR). Ce format remplace le format V11.
  • camt.053 pour la nouvelle mouture électronique du relevé de compte. Elle est désormais disponible en version journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

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Etes-vous concerné?

CAMT vous concerne si vous émettez régulièrement ou épisodiquement des factures avec numéro de référence.

CAMT vous concerne également si vous êtes équipé d'un logiciel comptable et que vous désirez automatiser la mise à jour de votre comptabilité grâce au téléchargement de relevés électroniques.

 

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Pourquoi adopter le format CAMT?

  • Camt.054. Lorsque votre débiteur vous a payé, vous êtes informé au moyen du numéro de référence de l’opération. Glissée dans votre logiciel, cette information structurée est comparée à vos données et votre comptabilité mise à jour. Ce format permet une plus grande automatisation du suivi et du contrôle de votre processus de facturation.
  • Camt.053. La réception de relevés de compte dans un format électronique standardisé simplifie la gestion administrative de votre comptabilité financière. Chargés dans votre logiciel, les relevés peuvent être comparés à vos écritures comptables saisies qui sont alors automatiquement mises à jour. Ce format vous permet de gagner du temps tout en réduisant les risques d’erreur.

Comment passer à CAMT à la BCV?

Pour les utilisateurs de BCV-net

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Si vous utilisez BCV-net, rendez-vous sous Préférences > CAMT.

Pour toute modification choisir le bouton à droite et faire ses choix dans les champs proposés.

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Les fichiers camt.054 peuvent ensuite être téléchargés depuis Encaissements BVR dans le menu Paiements > Transferts de fichiers > Encaissements BVR.

Les fichiers camt.053 peuvent être téléchargés depuis e-Documents.

 

Pour les utilisateurs de BCV-connect

Si vous utilisez BCV-connect, appelez le Point Contact Entreprises au 0844 228 228 pour mettre à jour la commande de fichiers CAMT.

Flux des messages dans votre système

Entreprise
créancière

 

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Emission d'une facture

 

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Client

 

 

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Téléchargement des fichiers d'encaissements en format cam.054 mis à disposition par la banque.

Téléchargement des relevés de compte en format camt.053 mis à disposition par la banque.

 

 

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Paiement de la facture par l'intermediaire de la banque

 

 

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Etablissement financier du créancier

Transfert interbancaire

 

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Etablissement financier du débiteur

 

 

Ces informations pourraient aussi vous intéresser

Choix des formats

  • Lorsque vous aurez téléchargé votre premier relevé en format CAMT, il vous est déconseillé de revenir au format antérieur au risque de perturber votre logiciel comptable.

Livraison de fichiers

Les nouveaux fichiers ont une valeur comptable. Ils ne sont donc pas livrés de manière groupée. Leur téléchargement peut prendre du temps. 

  • Si vous téléchargez manuellement vos relevés, préférez une sélection multiple des fichiers.
  • La plupart des logiciels comptables proposent le téléchargement automatique des fichiers. Vérifiez que votre logiciel comptable possède les outils nécessaires.

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