Gestion courante

Il est primordial pour le chef d’entreprise d’avoir une bonne vision de sa situation financière, d’assurer l’équilibre de son bilan et la gestion de ses liquidités.

Dans nos pages Outils et conseils, nous mettons à votre disposition des éléments concernant la structure du bilan et les modes de financement, les ratios comptables et la gestion de trésorerie. Nous vous proposons aussi un check-up financier rapide, qui vous en dira long sur votre situation, et vous donnons un fil conducteur pour votre réflexion stratégique.

Paiements et facturation

Il existe sur le marché de nombreux logiciels qui simplifient la gestion de vos paiements: saisie rapide de vos ordres, création de fichiers à transmettre à votre banque, transfert automatique des écritures comptables relatives à ces opérations, etc.

Si vous ne possédez pas un tel outil, la BCV vous fournit gratuitement un logiciel de saisie pour le traitement de vos fournisseurs.

Il est également possible d'y adjoindre un logiciel de facturation qui vous aidera à gérer vos débiteurs, de la facturation à l'encaissement, en passant par l'établissement de rappels et la gestion de vos stocks.

Et si vous encaissez régulièrement des montants au comptant?

Equipez-vous des terminaux EC-Direct et CASH. Vous permettrez ainsi à vos clients de régler leurs achats au moyen d'une carte de débit ou de crédit et vous limiterez vos manipulations d'argent liquide.

Et si vous faites régulièrement des factures aux mêmes clients?

Il faut absolument que vous passiez au système LSV+. Sur autorisation de votre débiteur, vous pouvez recouvrir directement vos factures le jour même de l'échéance.

Fiscalité

Impôt sur le revenu commercial

Les propriétaires d'une raison individuelle ou d'une société de personnes sont imposés sur le résultat d'exploitation, qui s'ajoute à leur revenu et à leur fortune.

Les bilan et compte de résultats constituent la base de la taxation. Il est donc important que votre comptabilité soit tenue à jour de manière régulière.

Pour optimiser les déductions légales auxquelles vous avez droit, n'hésitez pas à consulter un spécialiste (comptable ou fiduciaire).

Fortune privée et fortune commerciale

La distinction entre la fortune privée et la fortune commerciale est essentielle pour les raisons suivantes :

• Les gains en capital sur les biens appartenant à la fortune privée ne sont en principe pas imposables. Seuls les gains en capital réalisés en relation avec des immeubles (ou avec des actions de sociétés immobilières) faisant partie de la fortune privée sont imposables en matière d'impôt cantonal. Résumé graphique.
• Les amortissements ou les pertes réduisant le bénéfice imposable ne sont autorisés que sur des éléments appartenant à la fortune commerciale.
• Tout revenu commercial entre dans le revenu brut, qui servira de base de calcul pour la perception des cotisations AVS.

TVA

Si vous êtes assujetti à la TVA, cet impôt n'a quasiment aucune incidence financière sur votre entreprise, à l'exception des coûts administratifs et de l'impact sur vos liquidités.

En effet, la TVA des factures que vous recevez (impôt préalable) est déduite de celles que vous envoyez vous-même à vos clients (principe général).

Modifications fiscales au 1er janvier 2001

Quelques modifications concernant les contribuables exerçant une activité lucrative indépendante ont été apportées lors de l'entrée en vigueur, le 1er janvier 2001, de la loi vaudoise sur les impôts directs cantonaux du 4 juillet 2000. Nous relevons deux points spécifiques en matière de déductions, à savoir :

• Les provisions à charge du compte de résultats pour les futurs mandats de recherche et développement confiés à des tiers, à concurrence de 10% du bénéfice imposable et d'un million de francs, sont dorénavant déductibles.
• Le report des réserves latentes sur des biens commerciaux réinvestis en dehors du canton, mais non à l'étranger, est désormais admis. Il n'y a donc plus de taxation lors d'un départ du canton.

Vous l'aurez remarqué, le sujet de la fiscalité est très vaste. Pour les questions spécifiques, n'hésitez pas à vous adresser directement à l'administration cantonale.